Hermed en beskrivelse af de ting som hjemmesiden www.FDFonline.dk skal udbygges med:
Nogle af beskrivelserne kræver at man har været en tur rundt i systemet og set hvilke muligheder der er, da det er for omstændigt at beskrive nuværende funktioner.

Skal opbygges og tilpasse i det nuværende system = Drupal

Budget: Programering ??.??? kr + systemomkostninger

Krav 1: Medlemskartotek

- Automatisk beregning og udsendelse af kontingent + overførsel til netbetaling (hænger sammen med krav 4 og delvist krav 2) Kontingentet er for tiden 500 kr. pr. børnemedlem og 150 kr. pr. voksenmedlem. Dette skal kunne ændres i "hjælp til superledere"
Kontingentet opkræves for en sæson ad gangen i august.
Skal gerne kunne sende rykker ud med gebyr, hvis det er teknisk muligt.

- Skal kunne håndtere søskenderabat ved beregning af kontingent (hænger sammen med krav 4) 1. medlem med søskende betaler fuld pris, 2. og efterfølgende betaler 50% Søskenderabatten skal styres af adressen og systemet skal automatisk finde ud af hvornår der skal beregnes søskende rabat = Når ex. første medlem på adresse beregnes med fuld pris, sættes næste medlemmer på adressen til 50% pris.
Pas på at børne- og voksenmedlemmer ikke blandes sammen ledere får ikke rabat, og børn får ikke rabat hvis de har en forældre der er FDF'er.

- Brugbar udskrift af medlemsliste. Systemet SKAL kunne håndtere aktive/inaktive/eksterne/lederbørn mv. på forskellig vis.
Der er i dag nogle exportmuligheder til excel, der ikke virker. Vi skal bruge sorteringsmuligheder på medlemmerne, og de skal kunne exporteres til nogle brugbare lister bl.a. i excel, der kan printes.

- Inaktive og lederbørn optræder flere steder: Fødselsdage & jubilæum. Når man er inaktiv eller lederbarn skal man ikke optræde nogen steder.

-----

Krav 2: Online indmeldelse

- Automatisk beregning af starttilbud + overførsel til netbetaling (hænger sammen med krav 4) + udskrivning af kvittering der kan bruges til udlevering af FDF-skjorte m. tilbehør.
Nedenfor ses hvad det koster at melde sig ind i de enkelte måneder. I praksis løber måneden til den 20., hvilket betyder at en der online indmelder sig den 26. januar betaler man som om indmeldelsen sker i februar.
Der oprettes vel 10 "pakker" i webbutikken, som systemet linker sig til. Kvittering/faktura returneres fra webbutikken/systemet som bruges til udlevering af FDF-skjorte m. tilbehør.

Indmeldelse i januar:
FDF-skjorte, medlemsbog og mærker 380 kr.
6 måneders medlemskontingent (6x50 kr.) 300 kr.
Starttilbudsrabat 230 kr.
I alt til betaling via netbank 450 kr.

Indmeldelse i februar:
FDF-skjorte, medlemsbog og mærker 380 kr.
5 måneders medlemskontingent (5x50 kr.) 250 kr.
Starttilbudsrabat 230 kr.
I alt til betaling via netbank 400 kr.

Indmeldelse i marts - juni: som ovenfor, minus 50 kr. pr. måned

Indmeldelse i juli: (ikke muligt)
Sommerferie / FDF sæson slut

Indmeldelse i august:
FDF-skjorte, medlemsbog og mærker 380 kr.
10 måneders medlemskontingent (10x50 kr.) 500 kr.
Starttilbudsrabat 230 kr.
I alt til betaling via netbank 650 kr.

Indmeldelse i september:
FDF-skjorte, medlemsbog og mærker 380 kr.
9 måneders medlemskontingent (9x50 kr.) 450 kr.
Starttilbudsrabat 230 kr.
I alt til betaling via netbank 600 kr.

Indmeldese i oktober og november: som ovenfor, minus 50 kr. pr. måned

Indmeldelse i december: (ikke muligt)
Juleferie

Selve indmeldelsesformularen, med udfyldekrav, skal være identisk med de oplysninger som systemet bruger til medlemskartotek. Når medlemmet har indmeldt sig og betalt skal formularen gå i "godkendelsesmode" med email advisering til x mailadresse, som efterfølgende går ind og tilføjer klasse, SMS-data mv. og godkender.

Stamoplysninger: Udfyldes af medlem
Fornavn:
Mellemnavn:
Efternavn:
Vejnavn:
Vejnummer:
Etage:
Postnummer:
By:
CPR1: Fødselsdagen som ddmmåå
CPR2: De sidste 4 cifre af CPR-nummeret.
Fastnettelefon:
Mobiltelefon:

Send SMS til mig
E-mail:
Send e-mail til mig
Adgangskode: Adgangskoden bruges til at logge ind med.
Bemærkninger: Astma-medicin? Sukkersyge?

Far og mor
Fars fornavn:
Fars efternavn:
Fars e-mail:
Send e-mail til far
Fars mobil:
Send SMS til far
Mors fornavn:
Mors efternavn:
Mors mobil:
Send SMS til mor
Mors e-mail:
Send e-mail til mor

Stamoplysninger 2: Udfyldes af superleder Barn eller leder:
BørnegruppeLederbarnVoksengruppeEkstern
Klasse: Alle børnPuslingeTumlingePilteSeniorvæbnerVæbnerSenior
Hvilken klasse er barnet knyttet til? Hvilke klasser er lederen knyttet til?
Gruppe:
Alle voksneBestyrelseBestyrelse kompletByggegruppeBørnelederBørneledermødeForældreinfoLederLedermødeLejrudvalgMasseudsendelsestestgruppe
Hvilke grupper er lederen knyttet til?

Sidste stivkrampeår: Udfyldes af medlem
Kan tåle penicillin:
Ikke oplyst Nej Ja
Allergisk. Kan ikke tåle:

Ind- og udmeldelse og FIK-nummer: Udfyldes af superleder
Aktiv?:
Ikke oplyst
Inaktiv
Aktiv

Indmeldelsesdato: Skrives dd.mm.åååå, altså 18.01.2007
Udmeldelsesdato: Skrives dd.mm.åååå, altså 18.01.2007
Indmeldelsesnummer:
FIK-nummer:

-----

Krav 3: Arrangementer:

- Prisfelt + overførsel til netbetaling I dag kan ses 2 ikke aktive felter når man opretter et arrangement.
Det bedste vil være at få eet rullegardin med 8-10 standardpriser (med textforklaring) og systemet selv beregner søskenderabat. Priserne skal kunne ændres i "hjælp til superledere"

Rullegardin:
Gratis arrangemet 0 kr. / personligedata gruppe 3 Tur arrangement 50 kr. / personligedata gruppe 2 Tur arrangement 100 kr. / personligedata gruppe 2 Standard weekend 120 kr. / personligedata gruppe 1 Udvidet weekend 150 kr. / personligedata gruppe 1 Speciel weekend 200 kr. / personligedata gruppe 1 Efterårslejr 800 kr. / personligedata gruppe 1 Sommerlejr 800 kr. / personligedata gruppe 1

I oversigten over tilmeldte til arrangementet skal det fremgå om der er betalt.

- Skal kunne håndtere søskenderabat (hænger sammen med krav 4) 1. medlem med søskende betaler fuld pris, 2. og efterfølgende betaler 50% Søskenderabatten skal styres af adressen, og systemet skal automatisk finde ud af hvornår der skal beregnes søskende rabat = Når første medlem på adresse er tilmeldt og betalt fuld pris, sættes næste tilmeldte på adressen til 50% pris.

- Man skal kun kunne tilmelde sig uden man opretter netbetaling med det samme. Systemet udsender påmindelse og man skal så kunne logge sig på og betale.
Dette er muligvis en kompliceret sag, men det bør kunne lade sig gøre, og det ville være endnu bedre, hvis søskende kan betale samlet, selvom de i systemet nok betragtes som selvstændige betalinger.

- Betalingen skal først trækkes på sidste tilmeldingsdag.
= leveringsdag i PBS-sprog

- Tilmeldingsmulighed uden at være bruger + overførsel til netbetaling (hænger sammen med krav 1 og 4) Næsten som indmeldelsesformularen, dog uden at den skal superleder godkendes.
Kan måske kombineres med medlemskartoteket som en kategori: engangsbrugere. Disse skal ikke kunne logge sig ind i systemet, men skal kun modtage en kvittering og/eller faktura fra system om hvad vi har registreret. Ingen søskenderabat for engangsbrugere.
Det er vigtigt at der kan sendes SMS'ere til alle engangsbrugere, selvom "stamdata 2" ikke er udfyldt = SMS udsendelse til tilmeldte til arrangement.

Mængden af personlige data der skal opgives er afhængig af arrangemetes karakter, og kan eventuelt styres af rullegardinet med priser:

Stamoplysninger:
Fornavn: gruppe 1,2,3
Mellemnavn: gruppe 1,2,3 (valgfrit)
Efternavn: gruppe 1,2,3
Vejnavn: gruppe 1,2,3
Vejnummer: gruppe 1,2,3
Etage: gruppe 1,2,3
Postnummer: gruppe 1,2,3
By: gruppe 1,2,3
CPR1: Fødselsdagen som ddmmåå / gruppe 1
CPR2: De sidste 4 cifre af CPR-nummeret. / gruppe 1
Fastnettelefon: gruppe 1,2,3 / valgfrit for gruppe 3
Mobiltelefon: gruppe 1,2,3 / valgfrit
Send SMS til mig
E-mail: gruppe 1,2,3 / valgfrit
Send e-mail til mig
Bemærkninger: Astma-medicin? Sukkersyge? / gruppe 1,2,3

Far og mor / Nedenstående gruppe 1
Fars fornavn:
Fars efternavn:
Fars e-mail:
Send e-mail til far
Fars mobil:
Send SMS til far
Mors fornavn:
Mors efternavn:
Mors mobil:
Send SMS til mor
Mors e-mail:
Send e-mail til mor

Sidste stivkrampeår: Udfyldes af medlem / nedenstående gruppe 1 Kan tåle penicillin:
Ikke oplyst Nej Ja
Allergisk. Kan ikke tåle:

Eksempel 1: Biograftur hvor børnene må tage deres venner med. Arrangementet koster 50 kr. Systemet returnere kvittering/faktura med de personlige data der er indtastet, beskrivelsen af arrangemtet og beløbet der er betalt i webbutikken. Personlige data gruppe 2

Eksempel 2: Indsamling til folkekirkens nødhjælp. "Gratis" tilmelding for indsamlere. Systemet returnere kvittering med de personlige data og beskrivelse af arrangementet. Personlige data gruppe 3

Eksempel 3: Weekendtur hvor børnene må tage deres venner med. Arrangementet koster 120 kr. Systemet returnere kvittering/faktura med de personlige data der er indtastet, beskrivelsen af arrangemtet og beløbet der er betalt i webbutikken. Personlige data gruppe 1 = det samme som medlemmer skal udfylde.

- Sortering af tilmeldinger (børn/ledere/lederbørn/engangsbrugere og/eller alfabetisk)

-----

Krav 4: Netbetalingssystem (DK + e-DK ?+ Netbank ?)

- Betaling af arrangementer og ture (hænger sammen med krav 3)

- Betaling af indmeldelse (hænger sammen med krav 2)

- Betaling af kontingent (hænger sammen med krav 1)

- Betaling af leje / HSL & HØB

-----

Krav 5: Diverse

- Masse upload af billeder virker ikke.
Efter at Flash automatisk opdatere på diverse computere, virker dette desværre ikke mere. Tilpasning er meget vigtig og selv om det er prioritet 5, vil det glæde os hvis det virker hurtigst muligt.
ER VED AT BLIVE LØST af programmøren på version 1.0 !

- Bedre tilpasning af siden til forskellige browsere.

- Brugervejledning: Opdatering af al online information.
Her er det især vigtigt at "hjlæp til superleder" opdateres med forklarende tekst og direkte links til de steder i systemet, hvor der kan foretages ændringer af tekst, priser etc.

Systemet kan i dag:

En person (Webmaster/superleder) der bestemmer hvem der har adgang til at redigere i hvilke sider. (De enkelte ledere har kun adgang til at redigere i netop hans/hendes sider.)

Ledernet med passwordadgang: En slags intranet med "hemmelige" leder informationssider.

Kalendersystem: Et nemt overskueligt system, der ikke kræver daglig opdatering. Generere SMS og email udsendelser og påmindelser.

SMS-system: Kan udsende meddelser fra hjemmesiden og automatiske påmindelser fra kalendersystemet, afhængig af om det er bestemt, at netop denne aktivitet skal have en påmindelse sammenholdt med medlemssystemet.

Medlemssystem: Vi taster medlemmerne ind og de vedligeholder selv data ved log-in. Foruden alm. data. er der plads til mange ekstra data, hvor det også er muligt at kategorisere ud fra, bl.a klasser, udvalg mv.
Udskriftdelen virker ikke helt optimalt idag.

Tilmeldingsstystem: Online tilmelding til arrangementer, ture og lejre. Henter automatisk data fra medlemssystemet, for at gøre tilmeldingen simpel.

Masseudsendelses system: Kan sende forskellige nyhedsmails og SMS'ere til forskellige medlemmer afhængig af hvad de er tilmeldt og hvilke klasser/grupper de er tilmeldt.

Billed- og videokliparkiv: Håndtere nemt billeder og videoklip med mass-upload, der bliver lagt ind efter hvert møde/tur af de enkelte klasser/afdelinger